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文法句型 | 商务邮件中的高频词汇「ご査収」的正确使用方法


  在商务场合,经常会使用「ご査収」一词,但是对其含义和正确使用方法有所了解的人却不是很多。所以就出现许多错误的使用现象。所以今天,我们就来学习下有关「ご査収」的意义和使用方法。

  在商务邮件中高频率出现的「ご査収」的读音是:「ごさしゅう」。

  该词的意思是:よく調べた上で受け取ること/仔细检查后接受 —広辞苑 第六版

  其经常用于商务邮件的附信和寄送文件中。例如:「どうぞご査収下さいませ/请注意查收」。

  那么,是不是只要为商务邮件就可以使用「ご査収」呢?

  答案是否定的。

  只有在商务邮件中添加有文件时,才能使用「ご査収」,背后含义如下:

  1.使用该词以提醒对方确认附件。

  2.简单来说,该词的意思相当于「ちゃんと見てね!/要好好看哦」。

  下面,一起看下「ご査収」的使用例句。

  どうぞご査収下さいませ。/请注意查收。

  よろしくご査収ください。/请您查收一下。

  ご査収のほどよろしくお願い致します。/麻烦您查收一下。

  在使用「ご査収」时,需要注意以下几点:

  1.没有任何附件时使用「ご査収ください」会很奇怪。

  2.没有需要对方确认的文件时,使用「ご査収ください」会给对方造成困扰。

  3.除使用「ご査収ください」外,还可以使用「添付書類(てんぷしょるい)のご確認(かくにん)、よろしくお願い致します/麻烦您确认一下附件」或是「添付させていただきます/我添加了附件,麻烦您看一下」。

  4.如果对方已经确认过相关事项,就没有“查收”的必要,此时应写为「お納(おさ)めくださいませ/请您确认一下」。

  若自己收到一封有「ご査収ください」的邮件时,该如何回呢?

  確かに受け取りました。/已收到。

  受領(じゅりょう)いたしました。/已接收。

  拝受(はいじゅ)しました。/收到。

  拝見(はいけん)しました。/已阅。